說真的——我們都曾盯著Excel表格，苦惱如何快速減去數字而不必心算。好消息是：一旦掌握技巧，Excel能讓減法變得異常簡單。無論是追蹤開支、分析銷售數據，還是單純整理預算，這些方法都能為你省下大量時間。

基礎入門：簡單減法公式

最簡單的減法方式是使用減號（-），操作如下：

點選任意空白儲存格放置結果

輸入 =（告訴Excel這是公式）

輸入第一個數字或點選含數值的儲存格

輸入 -

輸入第二個數字或點選另一個儲存格

按下Enter

例如 =B2-C2 會自動計算B2減去C2的值，簡單到不行。

小技巧：若使用Excelmatic（我們的AI表格工具），直接輸入「Subtract A1 from B1」就會自動生成公式。

批次減去多組數字

需要整欄數字相減？不必逐一手動：

寫好第一個減法公式（例如 ``）

滑鼠移至儲存格右下角直到出現 + 號

向下拖曳複製公式

Excel會自動調整儲存格參照，這稱為「相對參照」——聽起來專業，其實超簡單。

進階技巧：用SUM函數做減法

冷知識：SUM函數也能用來減去總和：

=SUM(A1:A10)-SUM(B1:B10)

這會將A欄總和減去B欄總和，適合快速比較月度收支。

鎖定參照：絕對參照功能

複製公式時發現參照錯亂？用錢字號固定：

=$A$1-B1

$ 會鎖住A1，而B1仍可變動。Excelmatic稱此為「錨定」功能——點選儲存格後按F4即可切換鎖定狀態。

常見錯誤排除

出現 #VALUE!？通常表示減到了文字（如「N/A」），檢查數據類型即可。

看到 #REF!？可能是刪除了公式參照的儲存格，更新參照位置就能解決。

加碼技巧：突顯負數

想快速標示虧損或赤字？

選取結果範圍

前往 常用 > 設定格式化的條件

選擇「醒目提示儲存格規則 > 小於」

輸入 0 並選取顏色

負數會立即醒目顯示。Excelmatic用戶只需輸入「Highlight negative numbers red」即可自動完成。

效率升級：自動化重複減法

若每天執行相同減法，可錄製巨集：

前往 檢視 > 巨集 > 錄製巨集

執行一次減法操作

停止錄製

往後隨時執行該巨集

更進階的做法是使用Excelmatic的AI功能，讓系統在新增數據時自動套用公式，設定一次就能永久省力。

終極秘訣

雖然Excel內建功能已足夠強大，但像Excelmatic這類工具還能：

用自然語言自動生成公式

數據變動時即時更新計算

提前標示潛在錯誤

將減法結果轉為視覺化報表

減法只是起點。掌握這些基礎後，你就能挑戰更複雜的分析。若遇到困難，別忘了Excelmatic的AI助手隨時待命，讓報表製作時間直接砍半——未來的老闆一定會感謝現在的你。

現在就去大展身手吧！